Artiklar

Newoffice breddar sitt utbud av tjänster inom fastighetsbranschen

Newoffice breddar sitt utbud av tjänster inom fastighetsbranschen

Stockholm är med europeiska mått en medelstor stad med en levande marknad för kommersiella lokaler och fastigheter. Det finns dock inte så många oberoende företag som arbetar med hyresförmedling och övriga rådgivningstjänster. Ett av dem är Newoffice, grundat 2005 av Ulrika Rosén och Tina Magnuson. Efter en fusion med Niklas Borgs företag CBD Fastigheter och Lokaler är den nya organisationen en av de största i branschen, nu med ett utvidgat tjänsteutbud som t ex professionell rådgivning vid transaktioner och uthyrning av företagslägenheter.

”Newoffices styrka förutom vårt oberoende att vi är en liten och effektiv organisation med små overheadkostnader. Våra tretton uthyrare har ständigt örat mot marken och lyssnar av trenderna på marknaden. Vi kan åta oss uppdrag som styckelokaler från 100 kvadratmeter i city till hela projektfastigheter. I tjänsteutbudet ingår även avtalshantering och analys. De stora fastighetskonsulterna och mäklarna kan oftast inte räkna hem små uppdrag, men vi fokuserar också på de mindre kunderna – de är vårt dagliga smör och bröd eftersom små lokaler omsätts snabbt tack vare mycket god efterfrågan oberoende av konjunkturerna. Och små företag har vanligen ambitionen att växa och bli större företag som behöver mer ytor”, förklarar Ulrika Rosén, som tillsammans med Niklas och Tina är partners i New Office.

David Werner är en av uthyrarna på Newoffice.

”Fler än 100 företag fick en ny adress via oss i fjol. Vi fungerar som mellanhand i processen, Målet är att få ihop bra affärer för alla involverade – också s.k. ”döda” affärer kan genomföras om det finns en aktiv och kreativ tredje part. New Office är en dedikerad mäklare; får vi ett uppdrag fokuserar vi på det till 100 %. Vi har också stor kunskap om hur ett bra avtal skall se ut.”

Ulrika inflikar att det är viktigt att de exklusiva uthyrningsuppdragen alltid skall ligga överst i lådan: ”Alla våra uthyrare ”äger” sina uppdrag och det leder till engagemang. Antalet återkommande uppdrag visar att vi är på rätt väg.”

Alla uthyrningar sker inte då lokalerna står tomma.

”Newoffice arbetar även i stor omfattning för hyresgäster, som sitter fast i ett hyreskontrakt och vill flytta i förtid. Här kan vi även erbjuda en enklare tjänst, där vi endast förmedlar kontakten till intressenten medan kunden till exempel kan visa lokalerna själv och hålla kostnaderna nere.”

Också tjänster vid transaktioner

Newoffice vill ge sina kunder ett bredare tjänsteutbud en rena uthyrningsuppdrag, som ju är avslutade då hyresavtalet är påskrivet.

”Nu startar vi en ny verksamhet, New Advice, som är inriktad på transaktioner, något som Niklas har stor erfarenhet av från sin verksamhet inom CBD Fastigheter och Lokaler.”

De nya tjänsterna kommer i ett lämpligt läge nu när transaktionsmarknaden äntligen börjat röra på sig i och med att finansieringen blivit lättare.

”New Advice kan genomföra en analys och ge råd om vad man kan göra för att öka fastighetens värde eller avkastningen av ytorna. Vi arbetar med enskilda styckefastigheter eller mindre bestånd, inte bara i Stockholm utan också i övriga landet. Vi har efter fusionen ett väldigt brett nätverk inom alla enskilda delområden.Vi tror att vi under 2014 kommer att vara 3-4 anställda på New Advice.”

David påpekar att New Advice inte arbetar enbart med kontor utan alla typer av kommersiella fastigheter, allt från mark, lager och logistik, handel, kontor, industrifastigheter, bostäder etc.

”Vi arbetar inte med renodlade bostadsfastigheter, men det kan förekomma en mix av lokaler. De stora konsultbolagen är inte så intresserade av små privata fastighetsägare på mindre orter, men vi hjälper gärna till, till exempel vid ett generationsskifte.”

Företagslägenheter ny nisch

Newstay är ett annat färskt tillskott i företagsgruppen. Jacqueline Hedebark berättar att affärsidén är att förmedla och hyra ut lägenheter till juridiska personer i Stockholms innerstad.

”Våra kunder fördelar sig jämnt mellan svenska och utländska företag, organisationer och ambassader. Vi arbetar också som underleverantör till ledande relocationföretag. Kontrakten skrivs från tre månader och uppåt.”

Newstay är med i hela processen, från sökning till slutlig checkout.

”Här skiljer vi oss från andra förmedlingsföretag. Det kan hända massor med saker under en uthyrningsperiod och därför upprättar vi protokoll både vid in- och utflyttning. Det ger trygghet för både hyresvärden och hyresgästen. För utländska hyresgäster är det extra viktigt med hjälp i en främmande miljö – jag kan dra på mig overallen och ena dagen agera som rörmokare, nästa dag berätta hur man får biljetter till Operan.”

David säger att Newstay förmedlar hela skalan, från omöblerade lägenheter till att vi ser till att någon byter lakan och stryka skjortor.

”Man kan välja det upplägg som passar bäst – vi vill minska antalet orosfaktorer och ge hyresgästen möjlighet att fokusera på sitt egentliga uppdrag.”

Jacqueline påpekar att Newstay också kan bistå med juridisk hjälp när ett kontrakt skall upprättas.

“Det viktiga är att vi för en bra dialog med alla parter – det är vår styrka att organisationen är både personlig och snabbrörlig.”

Tage Erikson

(Publicerad i Lediga Lokaler 9/2013)